Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion
Pour renforcer notre équipe administrative dynamique et soudée.
En bref :
Poste : Assistant(e) de gestion
Contrat : CDI temps partiel 24h
Expérience : Ouvert aux jeunes diplômés
Salaire : 1 200€ brut
Lieu : Le Puy-en-Velay
Avantages : Tickets restaurant + mutuelle 100%
Les missions
Accueil :
- Accueil des visiteurs (clients, prospects, candidats, etc.) dans nos locaux
- Gestion partagée de l’accueil téléphonique
- Réponse aux sollicitations externes
Suivi administratif et comptable :
- Assurer la gestion de l’archivage de fichiers sensibles
- Assurer le suivi des factures d’abonnements
- Assurer le suivi de l’affichage obligatoire
- Suivi à partir de notre CRM : devis, renouvellement factures, suivi forfaits de maintenance
- Gestion administrative des dossiers de formation
- Aides ponctuelles en renfort de l’équipe comptable & gestion administrative
Vous êtes à l’aise dans la conduite de dossiers/tâches multiples en simultané.
Le profil recherché
Vous êtes :
- Discret(e) et avez le souci de la confidentialité
- Enthousiasme
- Rigoureu(x/se) avec le sens des responsabilités
- Autonome
- Capable d’anticiper
- Force de proposition
Vous avez :
- Bac STMG, Diplôme Assistant de gestion, BTS gestion de la PME
- Le sens des priorités et de l’organisation
- Le sens de l’écoute et du service
Vous allez aimer
- Intégrer une structure à taille humaine avec une culture d’entreprise fondée sur l’humain.
- Travailler en équipe, dans une atmosphère conviviale et stimulante.
- Évoluer dans un environnement où la prise d’initiatives est valorisée et le droit à l’erreur reconnu.
- Produire pour des clients de renommée nationale dans différents secteurs d’activités.
- Travailler avec Virginie et Tiffanie
Cherry on the cake 🍒
- Le Puy-en-Velay est sous le soleil 200 jours par an (comme à Bordeaux).
- Habiter dans un 70m2 pour le prix d’un 15m2 à Paris.
- Les seuls bouchons que vous aurez sont en liège et font “pop”
- Des locaux sur-mesure au sein du pôle digital de la Région, un lieu en plein effervescence.
- Tickets restaurant + mutuelle à 100%
Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre CV en rappelant le titre de l’offre dans l’objet de votre mail.