Le live de la jungle

On recrute un(e) assistant(e) de gestion

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion

Pour renforcer notre équipe administrative dynamique et soudée.

En bref :

Poste : Assistant(e) de gestion
Contrat : CDI temps partiel 24h
Expérience : Ouvert aux jeunes diplômés
Salaire
: 1 200€ brut
Lieu : Le Puy-en-Velay
Avantages : Tickets restaurant + mutuelle 100%

Les missions

Accueil :

  • Accueil des visiteurs (clients, prospects, candidats, etc.) dans nos locaux
  • Gestion partagée de l’accueil téléphonique
  • Réponse aux sollicitations externes

Suivi administratif et comptable : 

  • Assurer la gestion de l’archivage de fichiers sensibles
  • Assurer le suivi des factures d’abonnements
  • Assurer le suivi de l’affichage obligatoire
  • Suivi à partir de notre CRM : devis, renouvellement factures, suivi forfaits de maintenance
  • Gestion administrative des dossiers de formation
  • Aides ponctuelles en renfort de l’équipe comptable & gestion administrative

Vous êtes à l’aise dans la conduite de dossiers/tâches multiples en simultané.

 

Le profil recherché

Vous êtes  :

  • Discret(e) et avez le souci de la confidentialité
  • Enthousiasme
  • Rigoureu(x/se) avec le sens des responsabilités
  • Autonome
  • Capable d’anticiper
  • Force de proposition

Vous avez  :

  • Bac STMG, Diplôme Assistant de gestion, BTS gestion de la PME
  • Le sens des priorités et de l’organisation
  • Le sens de l’écoute et du service

Vous allez aimer

  • Intégrer une structure à taille humaine avec une culture d’entreprise fondée sur l’humain.
  • Travailler en équipe, dans une atmosphère conviviale et stimulante.
  • Évoluer dans un environnement où la prise d’initiatives est valorisée et le droit à l’erreur reconnu.
  • Produire pour des clients de renommée nationale dans différents secteurs d’activités.
  • Travailler avec Virginie et Tiffanie

Cherry on the cake 🍒

  • Le Puy-en-Velay est sous le soleil 200 jours par an (comme à Bordeaux).
  • Habiter dans un 70m2 pour le prix d’un 15m2 à Paris.
  • Les seuls bouchons que vous aurez sont en liège et font “pop”
  • Des locaux sur-mesure au sein du pôle digital de la Région, un lieu en plein effervescence.
  • Tickets restaurant + mutuelle à 100%

 

POSTULER

Ce poste vous intéresse ? Envoyez-nous votre CV en rappelant le titre de l’offre dans l’objet de votre mail.

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